Actif KM Builder如何解決導入知識管理之困難....
知識管理入口網站提供那些資訊 為什麼導入知識管理成效不彰? Actif KM Builder如何解決導入知識管理之困難

● 個人訊息
● 群組協同
● 企業園地
● 資訊中心
● 資源中心
● 流程中心
● 資料搜尋中心
● 各部門專屬內容
● Internet資源

● Actif KM Builder所建構出的KM Portal

1. 數位儀表版未能成功導入
2. 群組間工作效率不彰 !
3. 欠缺“知識“分享工具
4. 企業資源分享困難
5. 辦公室自動化實現困難
6. 資料搜尋困難
7. 入口網站內容製作不易

 

Actif KM Builder 七大特點

1. 數位儀表板 (個人化 + 統一管理)
2. 群組中心 (群組工作區)
3. 資訊中心 (All-In-One樹狀知識匣)
4. 資源中心
5. 流程中心
6. 搜尋中心 (全文檢索 + 動態分類)
7. 40個常用內容隨拖拉即用
問題
結論
展示
問題與解決方案一 問題與解決方案一結論 ● 個人化(各部門專屬內容)
● 如何統一管理數位儀表板 (新增公用數位儀表版/排版/權限)
● 如何統一管理數位儀表板 (新增推薦分類/新增內容/權限)
● 如何個人化數位儀表板 (新增個人數位儀表版/排版)
● 如何個人化數位儀表板 (新增個人我的最愛/排版)
● 如何改變儀表版外觀
Q: 數位儀表版未能成功導入

A: 個人化與統一管理的數位儀表板

 1. 數位儀表板 (個人化 + 統一管理)

● 員工規劃“個人”數位儀表版與“我的最愛“
● MIS 規劃“公用”數位儀表版與“推薦區”
● 拖拉內容排版，快速建立內部入口網站
● 選擇外觀和選單樣式，改變外觀容易
● 與Windows 2000安全權限及Active Directory整合
● 與檔案總管整合，數位儀表板管理看得見
問題與解決方案二 問題與解決方案二結論 ● 各自群組工作區(各部門專屬內容)
● What's New
● 新增群組工作區
Q: 群組間工作效率不彰 !

A: 群組工作區

 2. 群組中心 (群組工作區)

● 不同群組成員使用不同的群組工作區
● 內建15種不同的群組協同功能
● 新增群組工作區
● What's new 顯示群組最新資訊..
3. 問題與解決方案三 問題與解決方案三結論 ● 樹狀知識匣(認識同仁摘要、欄位資訊)
● 新進同仁(拖拉上載)
● 模範同仁(拖拉上載)
● 新增欄位資訊
● 不同的資訊顯示方式
Q: 欠缺“知識“分享工具

A: All-In-One 的樹狀知識匣

 3. 資訊中心 (All-In-One樹狀知識匣

● All-In-One的樹狀知識匣
● 與Windows 2000安全權限整合
● 與檔案總管整合，知識管理看得見
● 知識管理內容DIY
● 資訊內容瀏覽匣
● 模範員工
● 新進同仁
● 認識同仁
4. 問題與解決方案四 問題與解決方案四結論 ● 會議室查詢/會議室預約
● 新增會議室
Q: 企業資源分享困難

A: 資源行程查詢與預約機制

 4. 資源中心

● 自行新增各種行程資源
● 資源行程查詢
● 資源行程預約
● 與Windows 2000安全權限整合
● 檔案總管方式新增行程管理資源
5. 問題與解決方案五 問題與解決方案五結論 ● 流程規劃
Q: 辦公室自動化實現困難

A: 導入WebFlow流程自動化系統

 5. 流程中心

● 表單製作容易
● 流程規劃簡單
● 與現有資料庫快速結合..
6. 問題與解決方案六 問題與解決方案六結論 ● 全文檢索
● 動態分類資料搜尋
Q: 資料搜尋困難

A: 內建全文檢索與動態分類資料搜尋功能

 6. 搜尋中心 (全文檢索 + 動態分類)

● 全文檢索的資料搜尋功能
● 動態分類的資料搜尋功能
● 可搜尋網路上任何 Win2K 及 Exchange 2000 Public Folder之資料.
7. 問題與解決方案七 問題與解決方案七結論 ● 40種推薦的知識內容
● 企業園地
Q: 入口網站內容製作不易

A: 內建40種企業常用之KM內容

 7. 40個常用內容隨拖拉即用

● Actif KM Builder 內建40個推薦的知識內容，分為個人訊息、群組協同、資訊中心、資源中心、選單搜尋、流程中心、企業園地等。
● 企業園地提供: 佈告欄、 資訊區、 活動報名、 討論區、 問題解答區、 意見箱、 問卷調查、訂閱訊息等完整應用系統..